院庆后勤保障服务工作方案
为确保“院庆”取得圆满成功,根据学院“院庆活动总体方案”及院领导要求,结合后勤工作实际,特制定本方案。
一、机构设置
在后勤处组建“院庆”后勤保障工作组,全权负责“院庆”后勤保障服务组织协调工作
组 长:张正荣
副组长:邓新民 潘 奇 龚显益
成 员:后勤处所有干部职工及后勤服务工作从业人员
保障组下设4个工作小组。
(一)餐饮交通组
组 长:张正荣
成 员:邵正南 刘小斌 肖光祥 饶绍辉 黄海鹰 吴小清 廖波 刘海涛 夏波 顾应国 黄时英 曾德松
(二)校园美化组
组 长:邓新民
成 员:韩兴茂 屠匀生 刘海涛 顾应国 夏波 汪燕妮
(三)水电保障组
组 长:潘 奇
成 员:孟宪军 李贵生 金仁江 张明清
(四)迎宾接待组
组 长:龚显益
成 员:车建萍 任崇玲 丁玲霞 马春艳
二、工作任务
(一)餐饮交通组
1.负责“院庆”晚宴接待餐饮服务工作。2、负责落实好 10 月 30 日 后勤保障工作组及院领导中餐就餐工作。3、在“院庆”前做好院内公务用车车辆检修以及“院庆”期间公务用车调度工作。
(二)校园美化组
1.根据“院庆”总方案负责中区大门、南区主会场、湖滨路等地花卉摆设工作。2.负责协调各系各部门开展好迎“院庆”校园环境卫生整治工作。
(三)水电保障组
1.负责院庆期间水电供应保障工作。2.负责院庆庆典大会及晚会会场供电、照明工作。3、负责避让线路砍伐树枝所留枯枝败叶的清理工作。
(四)迎宾接待组
1.负责来宾报到及礼金、礼物接收工作。
三、具体工作进程时间推进表
项目 |
序号 |
工 作 内 容 |
责任人 |
时限 |
餐
饮 |
1 |
完成中区食堂餐饮设备安装并试火 |
张正荣 |
25 |
2 |
完成院庆晚宴菜谱拟订及报审 |
张正荣 |
25前 |
|
3 |
督促院内食堂业主开展食堂环境卫生大扫除并随时保洁,禁止使用一次性碗筷 |
顾应国 黄时英 |
院庆期间 |
|
4 |
督促院内食堂业主规范操作确保食品卫生安全 |
顾应国 黄时英 |
30 |
|
5 |
对院内食堂业主“院庆”用餐所购食品及餐具消毒等进行检查 |
张正荣 顾应国 黄时英 |
29 |
|
6 |
对中区“院庆”晚宴制作进行现场检查并做好食品留样 |
顾应国 |
30 |
|
7 |
对院内“院庆”用餐点餐饮制作进行检查 |
刘海涛 夏波 黄时英 |
30 |
|
交
通 |
8 |
做好院内公务用车检修保养工作 |
邵正南 |
25前 |
9 |
做好参加院庆州外来宾、教职工、退休老同志接送及应急车辆调度 |
邵正南 |
29.30.31 |
|
10 |
院庆应急车辆服务 |
邵正南 刘海涛 夏波 |
30 |
|
校
园
美
化 |
11 |
中区食堂内外围环境整治 |
邓新民 |
23前 |
12 |
协调各系各部门开展卫生责任区域大扫除,做好院内可视范围内垃圾填埋,并每天清捡院内白色拉圾,做好随时保洁 |
张正荣 邓新民 |
院庆期间 |
|
13 |
按院庆总体方案摆放好花卉 |
邓新民 |
27前 |
|
14 |
院内杂草清割,清除院内可视范围内蜘蛛网、乱贴乱挂的广告及残留物 |
刘海涛 |
25前 |
|
15 |
南区1、2栋宿舍门前绿化美化 |
邓新民 |
25前 |
|
16 |
南区校门外三角地带环境卫生整治、南区综合楼左侧环路绿篱修整、南区足球场步梯补缺、杂草铲除 |
邓新民 |
25前 |
|
17 |
南区大门、过道、墙面油漆粉刷 |
韩兴茂 |
25前 |
|
18 |
用硫酸清除院内所有公厕尿垢 |
顾应国 |
25前 |
|
19 |
院内宣传栏、垃圾桶、南区足球场主席台栏杆油漆 |
邓新民 |
25前 |
|
20 |
油漆院内路牌标石及湖滨路标石制作 |
张正荣 |
25前 |
|
21 |
北区网球场废弃网架遮挡及警示标识悬挂 |
刘海涛 |
25前 |
|
22 |
院庆期间南北大道、后勤处卫生区域白色垃圾清捡、保洁 |
汪燕妮 |
29 |
|
水
电
保
障 |
23 |
向供电部门做好递交30日用电保电申请 |
潘奇 |
25前 |
24 |
中区食堂用电搭接 |
孟宪军 |
22前 |
|
25 |
南区足球场四角安装碘钨灯供晚会照明使用、坝上桥过道路灯安装、院内损坏路灯修复、锈损路灯杆油漆 |
潘奇 孟宪军 |
25前 |
|
26 |
院庆活动用电搭接 |
孟宪军 |
院庆期间 |
|
27 |
清理避让线路砍伐树枝所留枯枝败叶作 |
潘奇 |
25前 |
|
28 |
院庆期间用水保障 |
潘奇 |
院庆期间 |
|
迎宾 接待 |
29 |
来宾报到、礼金、礼物接收 |
龚显益 |
30 |
四、工作要求
1.各工作组务必高度重视,及时召开小组会议明确任务,分工负责,把每一项工作落实到位责任到人,各组工作人员必须服从组长调度指挥,工作涉及任何人都必须积极主动参与、协助和配合做好院庆工作。各组组长要主动与各系各部门对接协调做好院庆有吃瓜网工作。
2.餐饮交通组认真细致做好各项接待工作,确保车辆驾驶安全、食品安全、服务周到。车队司机要穿着整洁,热情服务。
3.校园美化组认真主动做好校园花卉摆放、清洁校园环境卫生,不留卫生死角。特别是卫生间要保持干净卫生,没有异味。
4.水电保障组要做好院庆期间水电保障工作,安排水电工在岗在位,随时应对水电突发事件。
5.迎宾接组要穿着整洁,热情周到,礼貌待客,展示学院良好形象。
6各组组长要深入工作一线,脚踏手指落实工作并加强督促检查,工作涉及责任人要现场指导做好工作,确保较好地完成各项工作任务。
7、各组在工作中有何问题要及时反馈请示报告。
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