院庆后勤保障服务工作方案
日期:2011-11-15 00:00:00  作者:后勤处 来源:  浏览量:4110

院庆后勤保障服务工作方案

 

为确保“院庆”取得圆满成功,根据学院“院庆活动总体方案”及院领导要求,结合后勤工作实际,特制定本方案。

一、机构设置

在后勤处组建“院庆”后勤保障工作组,全权负责“院庆”后勤保障服务组织协调工作

长:张正荣

副组长:邓新民    龚显益

员:后勤处所有干部职工及后勤服务工作从业人员

保障组下设4个工作小组。

(一)餐饮交通组

长:张正荣

员:邵正南 刘小斌 肖光祥 饶绍辉 黄海鹰 吴小清 廖波 刘海涛 夏波 顾应国 黄时英 曾德松

(二)校园美化组

长:邓新民

员:韩兴茂 屠匀生 刘海涛 顾应国 夏波 汪燕妮

(三)水电保障组

长:潘

员:孟宪军 李贵生 金仁江 张明清

(四)迎宾接待组

长:龚显益

员:车建萍 任崇玲 丁玲霞 马春艳

二、工作任务

(一)餐饮交通组

1.负责“院庆”晚宴接待餐饮服务工作。2、负责落实好 10 30 后勤保障工作组及院领导中餐就餐工作。3、在“院庆”前做好院内公务用车车辆检修以及“院庆”期间公务用车调度工作。

(二)校园美化组

1.根据“院庆”总方案负责中区大门、南区主会场、湖滨路等地花卉摆设工作。2.负责协调各系各部门开展好迎“院庆”校园环境卫生整治工作。

(三)水电保障组

1.负责院庆期间水电供应保障工作。2.负责院庆庆典大会及晚会会场供电、照明工作。3、负责避让线路砍伐树枝所留枯枝败叶的清理工作。

(四)迎宾接待组

1.负责来宾报到及礼金、礼物接收工作。

三、具体工作进程时间推进表

项目

序号

责任人

时限

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

完成中区食堂餐饮设备安装并试火

张正荣

25

2

完成院庆晚宴菜谱拟订及报审

张正荣

25

3

督促院内食堂业主开展食堂环境卫生大扫除并随时保洁,禁止使用一次性碗筷

顾应国

黄时英

院庆期间

4

督促院内食堂业主规范操作确保食品卫生安全

顾应国

黄时英

30

5

对院内食堂业主“院庆”用餐所购食品及餐具消毒等进行检查

张正荣 顾应国

黄时英

29

6

对中区“院庆”晚宴制作进行现场检查并做好食品留样

顾应国

30

7

对院内“院庆”用餐点餐饮制作进行检查

刘海涛   夏波

黄时英

30

 

 

 

8

做好院内公务用车检修保养工作

邵正南

25

9

做好参加院庆州外来宾、教职工、退休老同志接送及应急车辆调度

邵正南

29.30.31

10

院庆应急车辆服务

邵正南

刘海涛

夏波

30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11

中区食堂内外围环境整治

邓新民

23

12

协调各系各部门开展卫生责任区域大扫除,做好院内可视范围内垃圾填埋,并每天清捡院内白色拉圾,做好随时保洁

张正荣  邓新民

院庆期间

13

按院庆总体方案摆放好花卉

邓新民

27

14

院内杂草清割,清除院内可视范围内蜘蛛网、乱贴乱挂的广告及残留物

刘海涛

25

15

南区12栋宿舍门前绿化美化

邓新民

25

16

南区校门外三角地带环境卫生整治、南区综合楼左侧环路绿篱修整、南区足球场步梯补缺、杂草铲除

邓新民

25

17

南区大门、过道、墙面油漆粉刷

韩兴茂

25

18

用硫酸清除院内所有公厕尿垢

顾应国

25

19

院内宣传栏、垃圾桶、南区足球场主席台栏杆油漆

邓新民

25

20

油漆院内路牌标石及湖滨路标石制作

张正荣

25

21

北区网球场废弃网架遮挡及警示标识悬挂

刘海涛

25

22

院庆期间南北大道、后勤处卫生区域白色垃圾清捡、保洁

汪燕妮

29

 

 

 

 

23

向供电部门做好递交30日用电保电申请

潘奇

25

24

中区食堂用电搭接

孟宪军

22

25

南区足球场四角安装碘钨灯供晚会照明使用、坝上桥过道路灯安装、院内损坏路灯修复、锈损路灯杆油漆

潘奇

孟宪军

25

26

院庆活动用电搭接

孟宪军

院庆期间

27

清理避让线路砍伐树枝所留枯枝败叶作

潘奇

25

28

院庆期间用水保障

潘奇

院庆期间

迎宾

接待

29

来宾报到、礼金、礼物接收

龚显益

30

四、工作要求

1.各工作组务必高度重视,及时召开小组会议明确任务,分工负责,把每一项工作落实到位责任到人,各组工作人员必须服从组长调度指挥,工作涉及任何人都必须积极主动参与、协助和配合做好院庆工作。各组组长要主动与各系各部门对接协调做好院庆有吃瓜网工作。

2.餐饮交通组认真细致做好各项接待工作,确保车辆驾驶安全、食品安全、服务周到。车队司机要穿着整洁,热情服务。

3.校园美化组认真主动做好校园花卉摆放、清洁校园环境卫生,不留卫生死角。特别是卫生间要保持干净卫生,没有异味。

4.水电保障组要做好院庆期间水电保障工作,安排水电工在岗在位,随时应对水电突发事件。

5.迎宾接组要穿着整洁,热情周到,礼貌待客,展示学院良好形象。

6各组组长要深入工作一线,脚踏手指落实工作并加强督促检查,工作涉及责任人要现场指导做好工作,确保较好地完成各项工作任务。

7、各组在工作中有何问题要及时反馈请示报告。



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