9 月 5 日 下午3点，学院党委书记罗俊在南区西楼学生宿舍召开现场会，学院副院长金焱、五系及后勤处负责人参加会议。

参会人员首先参观了管理系迎接14级新生寝室，各系及后勤处负责人就学生宿舍设施条件及管理存在的问题向罗俊书记作了简要汇报。在听取汇报之后，罗俊书记指出学院硬件设施差的状况短时间内不可能解决得好，但是不能因此而影响新生的报到率，各系各部门要把迎新工作做细，千方百计提高新生入学报到率。一是要优化服务留住学生。要按照学院迎新会议要求做好准备工作，尤其是学生宿舍要确保环境卫生整洁、设施检修完好、水通电通，要加强宿舍管理，做好安全保卫及卫生保洁，为学生提供一个整洁、清静的学习生活环境。二是要用感情留住学生。新生入学时，学院领导及各系负责人加主动看望和与新生接触，了解新生思想动态，及时发现和解决出现的问题，让新生感受到学院大家庭的温暖。三是加强宿管员管理，提高服务质量。四是做好更换学生宿舍陈旧坏损床铺及书桌的统计预算工作，尽快予以解决。