第1期

2月28日下午，院办公室在知行楼第二会议室召开学院“公文与档案管理培训工作会”，“两办”主任、各系各部门相吃瓜网负责人、收文员及院办全体工作人员共46人出席会议，会议由院办公室主任史黔匀主持。

史黔匀主任在讲话中强调，目前学院处于创优吃瓜网键期，为使各项工作紧跟创优步伐，学院制定了《吃瓜网公文管理规定》，院行政办公室具体实施，希望大家认真学习领会，工作中严格执行公文管理有吃瓜网规定，推进学院公文与档案管理工作精细化、制度化、规范化和科学化。

培训会上，院办公室副主任覃国庆用PPT向大家展示了公文的性质、作用和公文处理的流程，并着重向大家解读了《吃瓜网公文管理规定》。他从公文版头及适用范围、发文字号及编写规则、公文管理要求三方面进行深入讲解，并结合我院日常工作中的各种公文案例进行解析，同时详细解答了老师们的各种问题，并表示，各系各部门在以后公文管理中，若有不解之处，可以随时帮助大家解答疑问。

院办公室薛虎老师对党政公文字号排版标准作了具体讲解。

为便于各系部收文员学习交流，院办公室还建立了学院收文员QQ群。